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简体表格管理软件-有关年终结算的说明
以商业进销存为例:
系统设置——系统维护——数据结算
温馨提示:
数据结算前一定要备份数据库。结算日期(含)及之前的数据将被删除。
数据结算将结算年份及之前的所有营业数据合并成一条综合数据,并删除营业数据;结算后不能再查询该年及之前的营业数据。进行数据结算可以提高系统运行速度。所有的应收应付款(不分日期)将被删除,结算日期以单据的审核日期为准。
勾选好对应的结算年份日期。(即将删除 某某某 及该日期之前的全部数据!)
统计报表——进销存明细表,里面可以查看到很多单据。
结算后就会显示(如图)
再去查看统计报表——进销存明细表里面查看,出入库单据都被清理掉了,结存的数据会变为初期数据显示。
数据结算,一般这个功能是软件账套数据过多单据,存放几年的数据才会使用这个功能。
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