企业信息管理软件中的数据导入和导出功能确实非常实用且常见。比如，货品的基础档案、员工信息、客户和供应商等数据都可以通过导入和导出的方式快速处理。相对于手动录入，很多人会选择事先在Excel等工具中建好档案，并将其直接导入到进销存管理软件中，以节省时间和精力。

简体进销存软件提供了基础资料的导入和导出功能，以便用户方便地迁移和更新数据。不仅可以导入货品档案等基础资料，还可以导入采购进货单、销售单、仓库出入单等各类单据。这样一来，用户可以在实际的业务往来中，根据需要进行手工录入单据。毕竟，单据的录入通常需要根据具体情况进行，而不是一次性导入大量单据。此外，单据的保存过程中还需要进行多种计算，如合法性检查、库存计算和货款计算等。

虽然数据导入可以提供一定的便利性，但过度依赖导入功能进行单据录入将会影响软件的使用效率，甚至丧失使用软件的意义。因此，在日常业务中，手工录入单据仍然是更常见和实际的方式。通过手工录入，用户可以更好地掌握业务的细节和动态变化，并且单据的录入过程也能提供更大的灵活性和操作控制。

虽然进销存软件提供了数据导入和导出功能，但在单据录入方面，手工录入仍然是更常见和实际的方式。通过手动录入单据，用户可以更好地把握业务细节，同时也保持了软件的高效和灵活性。